Cómo limitar el tamaño de la celda

Una forma de controlar el tamaño de una célula es usar la validación de datos de Excel.

 

Una célula es un área rectangular que le permite interactuar visualmente con el programa Excel al introducir los datos. Una sola celda en Excel es capaz de mantener una gran cantidad de texto o números. Puede utilizar una combinación de fórmulas de Excel y macros de lograr esto, pero este proceso requiere pasos adicionales y puede ser más complicado para crear, probar y mantener. En su lugar, la validación de datos en realidad limita el tamaño de la celda al limitar el número de caracteres permitidos en una célula.

 

Haga clic dentro de la celda, seleccione "Datos" en la barra de menús (en Excel 97 o 2000 a 2003), y luego elegir la opción "Validación". Al utilizar Excel 2007 y superior, haga clic en la pestaña "datos" en la barra de la cinta, y luego en el grupo "Herramientas de datos", haga clic en "Validación de datos."

 

Haga clic en la opción desplegable "Permitir" en la sección de ajustes de los criterios de validación. Seleccione "Longitud de texto" en el menú desplegable. La casilla de verificación "Omitir espacios en blanco", por defecto, está activada.

 

Haga clic en "menor o igual que" desde la opción desplegable de datos para seleccionar cómo va a limitar la cantidad de texto en su celular. Escriba el número de caracteres que se desea restringir la celda en la opción desplegable "Máximo".

 

Haga clic en el pequeño icono en la parte derecha de las opciones "Máximo" desplegable y arrastre el ratón a través de un grupo de células con el fin de incluir los ajustes en todas las células. Haga clic en el icono de nuevo, a continuación, volver al cuadro de diálogo Validación.

 

Pruebe la configuración escribiendo el número de caracteres que excedan el número seleccionado en la configuración de validación. Si establece el "menor o igual" como se 7, tipo 8 caracteres de la celda y el mensaje de error por defecto que aparezca publicado.

 

Establecer una entrada opcional o un mensaje de alerta de error. Abra el cuadro de diálogo Validación y establecer opciones adicionales utilizando la pestaña "Mensaje de entrada" o en la pestaña "Mensaje de error". Selección de la celda mostrará el mensaje de entrada. El Mensaje de error aparecerá si el número de caracteres escritos supera los parámetros de validación. Ambas configuraciones son opcionales.

 

Consejos y advertencias

Validación de datos también se utiliza para proporcionar información útil cuando se introducen los datos y también como una herramienta de retroalimentación.

 

Si opta por configurar la longitud de 10 caracteres, pero luego elegir la opción "menos que" una de las opciones, en realidad no puede escribir 10 caracteres, sólo el 9 o menos. Por esta razón, es importante para poner a prueba su validación.